Даже при самой тщательной разработке бюджета фирмы это не является гарантом его исполнения. Чтобы бюджет был исполнен, следует воспользоваться процедурами, при помощи которых план будет достигнут.

Выделяют такие условные процедуры выполнения бюджета:
• управление платежами;
• управление договорами;
• управление чрезвычайными резервами и событиями;
• оперативный учет и планирование;
• авторизация хозяйственных операций, их проверка на соответствие бюджету;
• корректировка бюджета.

Все процедуры следует описывать и утверждать согласно с внутрифирмовыми регламентами и инструкциями. Чтобы на предприятии действительно осуществлялось бюджетирование, следует прибегнуть к комплексному внедрению всех главных процедур выполнения бюджета.
Детальнее рассмотрим процедуру управления договорами.

Когда подписывается договор, об исполнении бюджета менеджеры задумываются редко. Однако уже тогда принимаемые решения, которые отражаются в бюджете, должны быть сопоставлены с целями фирмы. Например, когда менеджер участвует в переговорах о снижении цен, он не понимает, что фирма нуждается не в этом, а в более выгодных условиях отсрочки платежей и поставки. Потому, управляя договорами, необходимо, чтобы все заключаемые договоры жестко зависели от утвержденного бюджета. Для реализации этого надо принять такие меры.

Все договоры, в которых регулируется приобретение ресурсов, должны отвечать плану затрат и закупок. Иными словами, цена приобретения, сроки поставки, объемы закупок должны быть равными аналогичным показателям, указанным в бюджете.

Договоры долгосрочного характера, заключение которых происходит при принятии бюджета, а также договоры, заключение которых планируется на протяжении бюджетного периода, относятся к проекту бюджета, когда тот пребывает на этапах формирования и утверждения.

Решения относительно заключения договоров, которые связаны с появлением затрат, если они бюджетом не предусмотрены, принимаются относительно установленного порядка изменения бюджета.

Заключать ли новые договора решают руководители отделов, которые полагаются на данные оперативного учета и разреза статей текущего бюджета.
Договоры исполняются и оплачиваются после того, как заявка авторизированна должностным лицом, которое обладает необходимыми правами.
Договоры, которые не соответствуют бюджету и кредитной политике фирмы, могут заключаться только согласно с прямым указанием генерального или финансового директора.