Строя систему управления денежными потоками, важна оптимизация соответствующих бизнес-процессов, что требует определения:
- состава ЦФО, который формирует и контролирует бюджеты денег;
- участников процесса, к которым относятся выступающие в роли инициаторов платежей сотрудники компании, акцептанты, контроллеры выполнения внутренних регламентов;
- полномочий и обязанностей всех участников бизнес-процесса, которые в особенности относятся к определению платежных лимитов и ответственны за принятие решений по разнообразным платежам;
временного графика прохождения платежей, в особенности важна установка последовательности и сроков прохождения заявок к оплате.

Позже это сократит затраты времени топ-менеджеров фирмы (финансового и генерального директоров) относительно контроля за расходом средств. Если ранее они просматривали и подписывали каждую заявку на оплату, то с утверждением сумм в бюджетах и формализации порядка согласования платежей можно передать обязанность контроля за денежными потоками финансовому менеджеру. Исходя из этого, генеральному или финансовому директору нужно будет согласовывать только некоторые платежи, как правило, сверхлимитные, крупные или нерегулярные. К примеру, сумма платежа за аренду офиса может быть согласована единожды во время утверждения бюджета, а уже финансовый директор будет контролировать саму процедуру проплаты и соответствие сумм бюджету.